Топ-20 HR-сервисов для работы с распределенными командами

HR-специалисты сталкиваются с рядом трудностей при работе с удаленными командами. Обучение, внутренняя коммуникация, рекрутмент и другие HR-функции значительно усложняются распределенностью сотрудников по всему миру

Текущий рынок предлагает широкий выбор сервисов для совместной работы, однако 90% сервисов созданы за рубежом и большая их часть сегодня недоступна для российских пользователей

На сегодняшнем конкурентном рынке труда поиск и удержание лучших специалистов важнее, чем когда-либо. Согласно отчету iCIMS о рабочей силе за 2022 год, более 90% бизнес-лидеров заявили, что их организация не сможет достичь целей без подходящего специалистов. Причина проблема найма и удержания сотрудников проста: кандидаты легко находят работу, отвечающую их потребностям, и часто не хотят браться за работу, если не видят четкого пути для продвижения по службе

Данный набор инструментов поможет пересмотреть свой подход к привлечению, удержанию и вовлечению специалистов, чтобы сохранить конкурентоспособность своей рабочей силы

Буду — сервис, позволяющий узнать больше о карьерных возможностях в разных компаниях и областях.

Преимущества:
— Сервис предлагает помощь с выбором профессии, перезапуском карьеры, профессиональным ростом и профориентацией, а также подготовкой резюме и портфолио;
— Предоставляет консультаций Эйч, в котором HR и топовые специалисты помогают с карьерой

Skipp — human cloud платформа для автоматизированного найма IT-специалистов высокого уровня

Преимущества:
— Позволяет клиентам практически мгновенно наращивать ресурсы разработки для трансформации и развития бизнеса;
— Подбор проектов для самих IT-специалистов

VCV — платформа для видеоинтервью с соискателями. Рекрутер загружает в систему список вопросов, время на ответ и высылает их кандидату, а тот записывает видеоответы

Преимущества:
— В линейке большой пул инструментов для быстрого и эффективного отбора (видеоинтервью, тестирование и другие) ;
— Платформа позволяет сократить время общения с кандидатами;
— Обработка 100% откликов с быстрым автоматизированным фидбэком

Potok — платформа от TalentTech для автоматизации рекрутмента

Преимущества:
— Предоставляет возможность автоматически создавать вакансии на 10 работных сайтах, а также отслеживать их статус, продвигать кандидатов по воронке подбора и напоминать заказчикам о согласовании;
— Автосбор откликов/резюме без открытия контактов

Хантфлоу — № 1 по функциональности CRM для рекрутинга в России

Преимущества:
— Позволяет общаться с кандидатами, вести историю работы, обсуждать резюме с коллегами и делать отчеты;
— Предоставляет рекрутерам достоверные статистические данные, чтобы закрывать больше вакансий за меньшее время

На основание исследования Project Management Institute было выявлено, что только 23% компаний используют инструменты Project Management для управления проектами. Из-за такого низкого показателя 54% HR компаний не имеют доступа к KPI проекта. И таким образом, не так оперативны, как могли бы быть, при решении проблем. Чтобы повысить эффективность проекта с помощью инструментов PM, мы подготовили набор инструментов, который поможет вам управлять ресурсами, временем и бюджетом, а также обеспечить эффективную межкомандную коммуникацию

Штаб — сервис для управления проектами и прозрачной совместной работой. Сервис помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату сотрудников и собирать статистику о результатах работы

Преимущества:
— Система управления проектами и тайм-трекер в одном сервисе;
— Четыре вида отчетов о проделанной работе и эффективности сотрудников;
— Приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра;
— Автоматическая модерация скриншотов

YouGile — система для управления проектами и общения в команде, которую создатели называют синтезом Trello и Telegram. Каждая задача представляет собой чат, а рабочее пространство состоит из гибко настраиваемых колонок. В чатах можно редактировать сообщения, крепить файлы, добавлять чек-листы, сохранять ссылки на важные сообщения

Преимущества:
— Задачи-чаты в agile-досках;
— Добавление «стикеров» к задачам: «Таймер» с обратным отсчетом до дедлайна, «Секундомер» для точной оценки времени работы, «Спринт» для работы несколькими итерациями, «Тайм-трекинг» для сравнения запланированного и фактического времени работы;
— Сохранение быстрых ссылок на сообщения внутри задачи для удобной навигации в проекте

Аспро.Cloud — система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами

Преимущества:
— Встроены диаграмма Ганта, канбан-доски и agile-проекты с возможностью гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач;
— Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов;
— Интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk

Когда бизнес растет, растут и потребности сотрудников в обучении. Постоянно меняющаяся динамика отрасли организации в значительной степени влияет на процесс обучения и развития сотрудников. Инструмент LMS помогут легко справиться с этой задачей и облегчить ее решение

С их помощью HR-менеджерам могут выяснить/определить, какие отделы отстают и каких навыков не хватает сотрудникам для эффективного роста проекта

iMpact LMS — комплексное решение для автоматизации корпоративного обучения

Преимущества:
— Мощный конструктор курсов и тестов, дашборд T&D, плеер курса и глубокая аналитика;
— Возможность загрузки данных в форматах SCORM/xAPI

TalentTech Обучение — cистема для быстрого старта образовательных проектов в компании

Преимущества:
— Гибкая настройка образовательных треков для сотрудников, возможность создания тестов для оценки компетенций и тестов для проверки знаний;
— Пополняемый каталог готовых курсов и простой конструктор учебных программ

CROC education solutions — образовательное направление ИТ-компании КРОК, объединяющая внутреннюю экспертизу и тренды в области обучения и развития сотрудников в digital

Преимущества:
— 80+ готовых видеокурсов от soft skills до погружения в технологии и образовательный продакшен полного цикла

Все в детстве на новогоднюю ёлку наряжались в зайца, волка или лисицу. Новогодняя вечеринка это отличный повод для командного креативного маскарада! Также можно организовать для сотрудников доставку костюмов и на один вечер стать командой супергероев Marvel, DC

Подходит для команд с численностью: нет ограничений

Отсутствие заинтересованности и удовлетворенности сотрудников значительно снижают производительность труда. Задача HR-специалиста состоит в том, чтобы помочь команде почувствовать личную связь с успехом компании

Данный набор инструментов позволяет поддерживать и повышать уровень продуктивности, удовлетворенности и вовлеченности сотрудников, что напрямую влияет на бизнес показатели

Wind4Tune — HR сервис для распределенных команд с онлайн-командообразующими активностями, бизнес симуляциями и инструментом автоматизации процессов поздравления

Преимущества:
— Более 30 онлайн-тимбилдинг активностей в одном сервисе;
— Бизнес симуляции для основных спектров задач: Sales & Marketing, Management, Production и так далее

Пряники — геймифицированная HR-платформа для поддержки и развития сотрудников, на основание которой можно за 1 неделю запустить корпоративный портал, социальную сеть, корпоративный университет, систему управления знаниями, работу с идеями сотрудников, мотивационные программы для вовлечения, удержания, роста KPI и поддержки эмоционального здоровья сотрудников

Преимущества:
— Поставляется как SAAS или On-Premise и входит в Единый реестр российских программ;
— Создание мотивационных программы с использованием геймификации, планов вовлечения сотрудников в интернете, а также поддержка контента и методики уже запущенных проектов

Stayfit — платформа для объединения сотрудников, помогающая сформировать здоровую среду и позаботиться о благополучии коллег

Преимущества:
— Приложение позволяет отслеживать спортивные результаты свои и коллег, объединяться в команды, соревноваться, а также смотреть полезные материалы и лекции по фитнесу и ЗОЖ от экспертов;
— Синхронизация с Apple Health, Google Fit, Strava и другими популярными трекерами

Традиционное рабочее место служит для команды средством сплочения и установления личных связей: спонтанные встречи в коридоре, командные совещания в конференц-зале, перерывы на кофе и разговоры в обеденном зале. В распределенных командах все это заменено персональными компьютерами и выбором между приложениями и онлайн-инструментами

Исследование, опубликованное в Harvard Business Review, показало, что удаленные сотрудники чаще чувствуют отчуждение или разобщенность. А следственно это напрямую влияет на бизнес показатели компании

Мы подготовили подборку актуальных корпоративных мессенджеров, которые способствуют эффективной коммуникации, а также укреплению межличностных связей внутри вашей команды

Пачка — Корпоративный мессенджер для современных команд. Это современная CRM-система, нацеленная на стартапы, малый бизнес и самозанятых, включающая в себя публичные каналы; групповые и личные чаты и их группировка; менеджер задач; треды; видеозвонки

Преимущества:
— Гибкое управление доступами сотрудников в чаты и аккаунты компании;
— Треды (отдельная ветка обсуждения, которая остается под сообщением в чате, чтобы не нагружать уведомлениями основную беседу);
— Возможность подключения дополнительных модулей CRM и платформы для обучения сотрудников

Tada — представляет собой гибрид традиционного мессенджера с таск-трекером. Tada. team позволяет легко общаться, планировать встречи, создавать задачи прямо из сообщений на ПК и смартфоне

Преимущества:
— Наличие канбан-доски, менеджер задач и календарь для ведения проектов;
— Бесплатный базовый функционал;
— Подойдет как большим командам, так и маленьким

Битрикс24 — объединяет систему управления проектами, CRM, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис для сотрудников компании и много чего ещё. Сервис позволяет спланировать проект и отслеживать время выполнения, визуализировать этапы работы в календаре

Преимущества:
- Много возможностей в одном сервисе: CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, система управления проектами;
- CRM объединяет каналы коммуникации с клиентами: телефон, почту, популярные соцсети, чат на сайте и другие;
- Автоматическая отправка писем и СМС;
- Видеозвонки

Каким ресурсам доверяют HR-специалисты? Где HR-менеджеры узнают новости, аналитику, где обсуждают тренды HR-рынка?

Телеграм — полезный и эффективный инструмент для HR, который помогает быть в курсе последних трендов HR-отрасли

• HR-кухня — это один из крупнейших HR-сообществ для обмена профессиональным опытом и обсуждения актуальных проблем в области управления человеческими ресурсами. В рамках проектах проводятся серии онлайн-конференций, выпускаются авторские видеокурсы от лидеров отрасли, полезные материалы и вебинары;
• Злой HR — сообщество с ежедневным обсуждением HR-кейсов, анонсы мероприятий и вебинаров, а также дебаты и мнения по профессиональным вопросам HR-специалистов из разных регионов России;
• Кто говорит? — объединение специалистов по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре

В этой статье мы рассмотрели топ инструментов для оптимизации HR- процессов при работе с распределенными командами в России. Мы надеемся, что данная статья помогла подобрать лучшие решения для вашей компании

А ещё больше полезного про внутренние коммуникации вы сможете найти в нашем Телеграм-канале

В статье представлен список из 20 лучших HR-платформ, включая инструменты для рекрутинга, онбординга, оценки эффективности и внутренней коммуникации в распределённых командах

Выбор зависит от задач: автоматизация найма, адаптация новых сотрудников, повышение eNPS, управление вовлечённостью. В статье приведены сравнения функционала, чтобы упростить выбор нужного сервиса

Сервисы с функциями опросов, геймификации и аналитики помогают отслеживать удовлетворённость команды и вовремя принимать меры для удержания сотрудников

Да, многие из перечисленных сервисов масштабируемы и предлагают тарифы для стартапов и небольших компаний

Инструменты позволяют наладить регулярные one-on-one встречи, трекать цели по OKR, организовывать опросы и быстро решать внутренние HR-задачи в онлайн-формате