ТОП-20 HR-сервисов для удалённых и распределённых команд

Мы с командой Wind4Tune подготовили подборку из 20 HR-сервисов с разбором их преимуществ, разделив на шесть основных функций: обучение и развитие, автоматизация процессов, внутренняя адаптация, well-being, рекрутмент, коммуникация, а также собрали тематические сообщества для обмена опытом.

HR-специалисты сталкиваются с рядом трудностей при работе с удаленными командами. Обучение, внутренняя коммуникация, рекрутмент и другие HR-функции значительно усложняются распределенностью сотрудников по всему миру.

Текущий рынок предлагает широкий выбор сервисов для совместной работы, однако 90% сервисов созданы за рубежом и большая их часть сегодня недоступна для российских пользователей.

1. Recruiting and Hiring Remote Talent

На сегодняшнем конкурентном рынке труда поиск и удержание лучших специалистов важнее, чем когда-либо. Согласно отчету iCIMS о рабочей силе за 2022 год, более 90% бизнес-лидеров заявили, что их организация не сможет достичь целей без подходящего специалистов. Причина проблема найма и удержания сотрудников проста: кандидаты легко находят работу, отвечающую их потребностям, и часто не хотят браться за работу, если не видят четкого пути для продвижения по службе.

Данный набор инструментов поможет пересмотреть свой подход к привлечению, удержанию и вовлечению специалистов, чтобы сохранить конкурентоспособность своей рабочей силы.

Буду — сервис, позволяющий узнать больше о карьерных возможностях в разных компаниях и областях.

• Сервис предлагает помощь с выбором профессии, перезапуском карьеры, профессиональным ростом и профориентацией, а также подготовкой резюме и портфолио;
• Предоставляет консультаций Эйч, в котором HR и топовые специалисты помогают с карьерой.

Skipp — human cloud платформа для автоматизированного найма IT-специалистов высокого уровня.

• Позволяет клиентам практически мгновенно наращивать ресурсы разработки для трансформации и развития бизнеса;
• Подбор проектов для самих IT-специалистов.

VCV — платформа для видеоинтервью с соискателями. Рекрутер загружает в систему список вопросов, время на ответ и высылает их кандидату, а тот записывает видеоответы.

• В линейке большой пул инструментов для быстрого и эффективного отбора (видеоинтервью, тестирование и другие);
• Платформа позволяет сократить время общения с кандидатами;
• Обработка 100% откликов с быстрым автоматизированным фидбэком.

Potok — платформа от TalentTech для автоматизации рекрутмента.

• Предоставляет возможность автоматически создавать вакансии на 10 работных сайтах, а также отслеживать их статус, продвигать кандидатов по воронке подбора и напоминать заказчикам о согласовании;
• Автосбор откликов/резюме без открытия контактов.

Хантфлоу — № 1 по функциональности CRM для рекрутинга в России.

• Позволяет общаться с кандидатами, вести историю работы, обсуждать резюме с коллегами и делать отчеты;
• Предоставляет рекрутерам достоверные статистические данные, чтобы закрывать больше вакансий за меньшее время.

2. Project management

На основание исследования Project Management Institute было выявлено, что только 23% компаний используют инструменты Project Management для управления проектами. Из-за такого низкого показателя 54% HR компаний не имеют доступа к KPI проекта. И таким образом, не так оперативны, как могли бы быть, при решении проблем. Чтобы повысить эффективность проекта с помощью инструментов PM, мы подготовили набор инструментов, который поможет вам управлять ресурсами, временем и бюджетом, а также обеспечить эффективную межкомандную коммуникацию.

Штаб — сервис для управления проектами и прозрачной совместной работой. Сервис помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату сотрудников и собирать статистику о результатах работы.

• Система управления проектами и тайм-трекер в одном сервисе;
• Четыре вида отчетов о проделанной работе и эффективности сотрудников;
• Приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра;
• Автоматическая модерация скриншотов.

YouGile — система для управления проектами и общения в команде, которую создатели называют синтезом Trello и Telegram. Каждая задача представляет собой чат, а рабочее пространство состоит из гибко настраиваемых колонок. В чатах можно редактировать сообщения, крепить файлы, добавлять чек-листы, сохранять ссылки на важные сообщения.

• Задачи-чаты в agile-досках;
• Добавление «стикеров» к задачам: «Таймер» с обратным отсчетом до дедлайна, «Секундомер» для точной оценки времени работы, «Спринт» для работы несколькими итерациями, «Тайм-трекинг» для сравнения запланированного и фактического времени работы;
• Сохранение быстрых ссылок на сообщения внутри задачи для удобной навигации в проекте.

Аспро.Cloud — система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

• Встроены диаграмма Ганта, канбан-доски и agile-проекты с возможностью гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач;
• Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов;
• Интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk.

3. LMS (Learning Management System)

Когда бизнес растет, растут и потребности сотрудников в обучении. Постоянно меняющаяся динамика отрасли организации в значительной степени влияет на процесс обучения и развития сотрудников. Инструмент LMS помогут легко справиться с этой задачей и облегчить ее решение.

С их помощью HR-менеджерам могут выяснить/определить, какие отделы отстают и каких навыков не хватает сотрудникам для эффективного роста проекта.

iMpact LMS — комплексное решение для автоматизации корпоративного обучения.

• Мощный конструктор курсов и тестов, дашборд T&D, плеер курса и глубокая аналитика;
• Возможность загрузки данных в форматах SCORM/xAPI.

TalentTech Обучение — cистема для быстрого старта образовательных проектов в компании.

• Гибкая настройка образовательных треков для сотрудников, возможность создания тестов для оценки компетенций и тестов для проверки знаний;
• Пополняемый каталог готовых курсов и простой конструктор учебных программ.

CROC education solutions — образовательное направление ИТ-компании КРОК, объединяющая внутреннюю экспертизу и тренды в области обучения и развития сотрудников в digital.

• 80+ готовых видеокурсов от soft skills до погружения в технологии и образовательный продакшен полного цикла.

4. Employee Bonding and Team Culture

Отсутствие заинтересованности и удовлетворенности сотрудников значительно снижают производительность труда. Задача HR-специалиста состоит в том, чтобы помочь команде почувствовать личную связь с успехом компании.

Данный набор инструментов позволяет поддерживать и повышать уровень продуктивности, удовлетворенности и вовлеченности сотрудников, что напрямую влияет на бизнес показатели.

Wind4Tune — HR сервис для распределенных команд с онлайн-командообразующими активностями, бизнес симуляциями и инструментом автоматизации процессов поздравления.

• Более 30 онлайн-тимбилдинг активностей в одном сервисе;
• Бизнес симуляции для основных спектров задач: Sales & Marketing, Management, Production и так далее.

Пряники — геймифицированная HR-платформа для поддержки и развития сотрудников, на основание которой можно за 1 неделю запустить корпоративный портал, социальную сеть, корпоративный университет, систему управления знаниями, работу с идеями сотрудников, мотивационные программы для вовлечения, удержания, роста KPI и поддержки эмоционального здоровья сотрудников.

• Поставляется как SAAS или On-Premise и входит в Единый реестр российских программ;
• Создание мотивационных программы с использованием геймификации, планов вовлечения сотрудников в интернете, а также поддержка контента и методики уже запущенных проектов.

Stayfit — платформа для объединения сотрудников, помогающая сформировать здоровую среду и позаботиться о благополучии коллег.

• Приложение позволяет отслеживать спортивные результаты свои и коллег, объединяться в команды, соревноваться, а также смотреть полезные материалы и лекции по фитнесу и ЗОЖ от экспертов;
• Синхронизация с Apple Health, Google Fit, Strava и другими популярными трекерами.

5. Team Communication & Feedback

Традиционное рабочее место служит для команды средством сплочения и установления личных связей: спонтанные встречи в коридоре, командные совещания в конференц-зале, перерывы на кофе и разговоры в обеденном зале. В распределенных командах все это заменено персональными компьютерами и выбором между приложениями и онлайн-инструментами.

Исследование, опубликованное в Harvard Business Review, показало, что удаленные сотрудники чаще чувствуют отчуждение или разобщенность. А следственно это напрямую влияет на бизнес показатели компании.

Мы подготовили подборку актуальных корпоративных мессенджеров, которые способствуют эффективной коммуникации, а также укреплению межличностных связей внутри вашей команды.

Пачка — Корпоративный мессенджер для современных команд. Это современная CRM-система, нацеленная на стартапы, малый бизнес и самозанятых, включающая в себя публичные каналы; групповые и личные чаты и их группировка; менеджер задач; треды; видеозвонки.

• Гибкое управление доступами сотрудников в чаты и аккаунты компании;
• Треды (отдельная ветка обсуждения, которая остается под сообщением в чате, чтобы не нагружать уведомлениями основную беседу);
• Возможность подключения дополнительных модулей CRM и платформы для обучения сотрудников.

Tada — представляет собой гибрид традиционного мессенджера с таск-трекером. Tada.team позволяет легко общаться, планировать встречи, создавать задачи прямо из сообщений на ПК и смартфоне.

• Наличие канбан-доски, менеджер задач и календарь для ведения проектов;
• Бесплатный базовый функционал;
• Подойдет как большим командам, так и маленьким.

Битрикс24 — объединяет систему управления проектами, CRM, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис для сотрудников компании и много чего ещё. Сервис позволяет спланировать проект и отслеживать время выполнения, визуализировать этапы работы в календаре.

• Много возможностей в одном сервисе: CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, система управления проектами;
• CRM объединяет каналы коммуникации с клиентами: телефон, почту, популярные соцсети, чат на сайте и другие;
• Автоматическая отправка писем и СМС;
• Видеозвонки.

6. Telegram-каналы с советами по организации удалённой работы

Каким ресурсам доверяют HR-специалисты? Где HR-менеджеры узнают новости, аналитику, где обсуждают тренды HR-рынка?

Телеграм — полезный и эффективный инструмент для HR, который помогает быть в курсе последних трендов HR-отрасли.

• HR-кухня — это один из крупнейших HR-сообществ для обмена профессиональным опытом и обсуждения актуальных проблем в области управления человеческими ресурсами. В рамках проектах проводятся серии онлайн-конференций, выпускаются авторские видеокурсы от лидеров отрасли, полезные материалы и вебинары;
• Злой HR — сообщество с ежедневным обсуждением HR-кейсов, анонсы мероприятий и вебинаров, а также дебаты и мнения по профессиональным вопросам HR-специалистов из разных регионов России;
• Кто говорит? — объединение специалистов по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели топ инструментов для оптимизации HR-процессов при работе с распределенными командами в России. Мы надеемся, что данная статья помогла подобрать лучшие решения для вашей компании.

А ещё больше полезного про внутренние коммуникации вы сможете найти в нашем Телеграм-канале.