Полное руководство по организации новогоднего корпоратива для гибридных команд
Практические советы для HR и ивент-менеджеров
Планируете новогоднее мероприятие, где нужно объединить сотрудников из разных городов, офисов или даже стран? Это руководство поможет вам организовать масштабный корпоратив, который не просто отметит завершение года, а создаст атмосферу единства и укрепит командные связи.
Автор: Сигалов Сергей | Со-основатель Wind4Tune
Планируете новогоднее мероприятие, где нужно объединить сотрудников из разных городов, офисов или даже стран? Это руководство поможет вам организовать масштабный корпоратив, который не просто отметит завершение года, а создаст атмосферу единства и укрепит командные связи.
Автор: Сигалов Сергей | Со-основатель Wind4Tune
Тематика праздника: создаём атмосферу
Тема праздника - это первый шаг к тому, чтобы мероприятие запомнилось. Она задаёт визуальное оформление, настроение и даже тип взаимодействия между участниками. Важно, чтобы выбранная тема отражала специфику вашей компании или командные интересы. Приводим несколько вариантов, особенно подходящих для ИТ-команд и технологичных бизнесов:
1. «Киберпанк Новый год»
Футуристическая эстетика, неоновый свет, костюмы в стиле высоких технологий, декорации с AR-элементами. Можно добавить музыкальный плейлист из электронных треков и задания с цифровыми решениями.
2. «Ретро-гаджеты»
Оформление с элементами 80-х и 90-х: старые консоли, ламповые компьютеры, мини-музеи технологий прошлого. Участники могут поделиться своими первыми гаджетами, вспомнить культовые игры и даже сыграть в командные турниры.
3. «Вокруг света за 90 минут»
Международный формат с элементами традиций разных стран: в одном часе вы можете оказаться в Нью-Йорке, в следующем - в Токио. Всё это с кулинарными мини-заданиями, музыкальными фрагментами и историями из путешествий.
4. «Новогодний Хакатон»
Команды получают мини-задачи: придумать инновационное праздничное решение, написать слоган года или создать мем в корпоративном стиле. Формат вовлекает в креатив, вызывает смех и при этом помогает выявить лидеров и генераторов идей. Важно: чтобы сотрудники на удалёнке тоже чувствовали участие, заранее отправьте им небольшие наборы с атрибутикой под выбранную тему - это могут быть маски, флажки, праздничные стикеры, конфеты, мини-игры.
Локация и техническая платформа: как совместить офлайн и онлайн
Choosing the right venue is crucial to a successful New Year's Eve party, especially for hybrid teams. Look for venues that can accommodate both in-person guests and provide high-quality streaming for remote participants. Consider space options that have seating areas for small groups so that employees can socialize and network.
Important: Ensure seamless communication between in-person and remote participants. Video conferencing, real-time polling, and chat give the team a sense of unity and will increase collaboration. Studies show that using interactive technology at events increases engagement by 30%.
Important: Ensure seamless communication between in-person and remote participants. Video conferencing, real-time polling, and chat give the team a sense of unity and will increase collaboration. Studies show that using interactive technology at events increases engagement by 30%.
Новогодние тимбилдинг-активности: что работает лучше всего
Чтобы корпоратив не превратился в скучную видеоконференцию с речами, обязательно добавьте в программу командные игры и мини-соревнования. Наиболее эффективные форматы:
- Онлайн-игры и квесты
- Командные конкурсы
- Квизы и блиц-викторины
- Совместные креативные задания
Как закрепить эффект и получить обратную связь
После мероприятия обязательно отправьте участникам благодарственные письма. Добавьте фото и скриншоты с мероприятия, короткое видео или нарезку из самых весёлых моментов. Это не только оставит приятное послевкусие, но и усилит ощущение принадлежности к команде. И не забудьте про метрики. Wind4Tune предоставляет отчёт по результатам игр и активности участников. По нашей статистике:
- Более 95% участников включаются в процесс независимо от формата
- Повышение уровня вовлечённости и командной динамики особенно заметно в гибридных коллективах
- Повторные заказы от крупных компаний подтверждают, что формат работает
Попробуйте бесплатную демо-игру
Оцените, как весело и эффективно может проходить онлайн-тимбилдинг!
Часто задаваемые вопросы:
Зачем вообще проводить новогодний корпоратив для гибридной команды?
Новогодний праздник - это отличный способ поднять настроение, завершить год с позитивом и укрепить связи между сотрудниками. Для гибридных команд особенно важно поддерживать вовлечённость и включённость всех участников - как офисных, так и удалённых. Такой корпоратив поможет каждому почувствовать себя частью общей команды.
Как сделать виртуальный новогодний корпоратив интересным для удалённых сотрудников?
Добавьте интерактив: онлайн квесты, праздничные квизы, виртуальные награждения, выступления артистов. Главное - динамичный формат и вовлечение. Тогда даже сотрудники, находящиеся дома, будут чувствовать себя на празднике, а не просто зрителями.
Какие темы подойдут для гибридного новогоднего праздника?
Вот несколько универсальных и ярких идей:
- «Вокруг света» - отпразднуйте традиции разных стран, пригласите сотрудников рассказать о своих новогодних обычаях.
- «Назад в будущее» - подведите итоги года и одновременно взгляните на цели следующего.
- «Праздничный квест» - объедините команду с помощью сюжетной игры, в которой все решают задачи и двигаются к победе вместе.
Как сделать так, чтобы и удалённые, и офисные сотрудники чувствовали себя равноправными участниками?
Важно продумать формат так, чтобы в нём могли полноценно участвовать все. Используйте онлайн-платформы, делите участников на группы, применяйте чаты, опросы, мини-игры. А чтобы усилить ощущение вовлечённости, отправьте удалённым сотрудникам праздничные наборы или подарочные карты — это покажет внимание и заботу.
Зачем использовать онлайн-игры и квесты на новогоднем празднике?
Такие активности отлично вовлекают участников, развивают командное взаимодействие и дарят эмоции, которые объединяют. Онлайн квесты, особенно в формате 2D, подходят для гибридных команд: они лёгкие в доступе, яркие по сюжету и дарят команде общее впечатление. А это именно то, что делает корпоратив по-настоящему запоминающимся.
