Онлайн-марафон на День рождения компании: кейс ТБанк Шопинг на 800 участников

Когда 800 человек нельзя собрать одновременно

Большие команды — это особый вызов для HR. Когда компания насчитывает 500, 800 или 1000+ человек, а значительная их часть занята в непрерывных процессах — поддержка, продажи, операционка, — формат «давайте все зайдём в Zoom в 15:00» попросту нереализуем. Кто-то дежурит, кто-то на созвоне с клиентом, кто-то в другом часовом поясе.

Именно для таких случаев существует формат онлайн-марафона — мероприятия, в котором нет единого «входа» и «выхода». Каждый участник подключается тогда, когда у него есть 10–15 свободных минут, проходит задания в своём темпе, и его результат автоматически фиксируется в общей таблице. Бизнес не останавливается — а праздник всё равно состоялся.

Именно такой подход выбрал ТБанк Шопинг, и именно его мы реализовали на нашей платформе.

ЗАДАЧА

Что хотел клиент: вводные от ТБанк Шопинг

Прежде чем приступать к разработке, мы всегда подробно разбираем запрос. Это не формальность — именно детали брифа определяют, каким получится продукт. В данном случае вводные выглядели так:

• Клиент: бизнес-юнит ТБанк — Шопинг
• Повод: День рождения бизнес-юнита
• Количество участников: 800 человек
• Цель: организовать турнир с призовым фондом, объединить сотрудников через соревновательную механику
• Формат прохождения: индивидуальный, без командного разделения
• Тайминг: не более 10 минут на весь игровой процесс, с возможностью делать перерывы
• Механики: несколько разных игровых форматов в одном марафоне
• Аналитика: онлайн-трекинг результатов в реальном времени
• Тематика: стилистика, близкая сфере бизнес-юнита — путешествия, театр, концерты, шопинг

Набор требований плотный, но каждое из них имеет чёткую бизнес-логику. Дальше — о том, как мы их реализовали.

РЕШЕНИЕ

Как мы кастомизировали марафон под дух ТБанк

Корпоративное мероприятие работает тогда, когда участники узнают в нём себя — свою команду, свои ценности, свою сферу. Безликий шаблон даёт ощущение «нас просто позвали на что-то», а кастомизированный марафон говорит: «это сделали для нас».

Для ТБанк Шопинг мы выстроили две линии кастомизации: визуальную и тематическую.

Визуальная часть. Лендинг марафона оформлен в пиксельном стиле ТБанк: фирменные цвета, логотип компании, игровые экраны в узнаваемой графике. Участник, переходя по ссылке, сразу понимает — это не сторонний сервис, это наш праздник.

Тематическая часть. Все задания тематически связаны со сферой бизнес-юнита: путешествия, шопинг, театр, концерты. Мини-игры построены вокруг путешественника, который плывёт по морям, летит над горизонтом и сражается с разгневанным богом. Квизовые вопросы — о том, что близко аудитории ТБанк Шопинг в повседневной жизни.

Четыре раунда — четыре разных механики

Один из ключевых запросов клиента: марафон должен содержать разные игровые механики, а не быть одним длинным квизом. Мы реализовали это через чередование мини-игр (с управлением и динамикой) и квизового блока — итого 4 раунда с разным темпом и логикой.

10 минут, перерывы в любой момент и никакого давления

Одним из жёстких требований клиента было: общее игровое время — не более 10 минут. Это не ограничение, а продуманная логика: у сотрудника должна быть возможность пройти марафон в одно «окно», не откладывая на потом.

Чтобы уложиться в тайминг, мы задействовали не полноформатные игры вроде «Миссии 8 Бит», а компактные мини-игры из нашего арсенала. Каждый раунд занимает 1–1,5 минуты, финальный квиз — ещё 2–3 минуты. При этом игровой темп внутри каждого задания остаётся высоким: участник не скучает.

Перерывы реализованы через систему онбординга: перед каждым заданием показывается интерактивная инструкция с видео. Задание не начинается, пока участник не нажмёт «Старт». Это значит: можно ответить на рабочее сообщение, переключиться на звонок — и вернуться, когда удобно.

Онлайн-аналитика: кто участвует, кто лидирует, кто ещё не зашёл

Для турнира с призовым фондом прозрачность результатов — обязательное условие. Участники должны видеть своё место в рейтинге, а организаторы — понимать реальную картину вовлечённости.

На платформе Wind4Tune вся аналитика ведётся в режиме реального времени. В онлайн-таблице результатов фиксируется: количество подключившихся участников, время, проведённое каждым на платформе, количество выполненных заданий и место в общем рейтинге. Доступ к таблице есть как у игроков, так и у менеджеров.

Это решает сразу несколько задач для HR-команды: не нужно собирать данные вручную после мероприятия, не нужно строить сводные таблицы. Итоги турнира готовы к моменту закрытия марафона.

Поддержка, которая почти не понадобилась

Один из главных страхов при запуске цифрового мероприятия на 800 человек: «А вдруг они не разберутся?» Мы его понимаем — и поэтому заранее выстраиваем онбординг так, чтобы поддержка нужна была в минимальном объёме.

Для марафона ТБанк Шопинг была подготовлена многоуровневая система входа:

• на лендинге — короткие 3-секундные видео о том, как подключиться к платформе
• отдельное видео о том, как вернуться в игру, если закрыл вкладку или отвлёкся
• перед каждым заданием — видео-инструкция по управлению прямо на платформе
• возможность задать вопрос в общем чате платформы или через Telegram
• ничего не нужно устанавливать: просто нажать «Подключиться» с компьютера, телефона или планшета

Результат говорит сам за себя: из 800 участников только один обратился в поддержку — и в процессе обращения самостоятельно разобрался в своём вопросе. Это не случайность, а следствие продуманного онбординга.

ИТОГИ

Итоги: что получил клиент

800 сотрудников. Один день. Ноль сбоев в работе — и праздник, который все запомнили.

Т-Банк Шопинг получил не просто «корпоратив онлайн». Они получили турнир, где каждый сотрудник — от операциониста до тимлида — мог зайти в удобный момент, сыграть и увидеть своё имя в общем рейтинге. Соревновательный азарт, общая тема, общий результат — без единого Zoom-созвона.

Именно так выглядит корпоративное мероприятие, которое уважает время людей — и всё равно оставляет след. Если у вас похожая задача, мы знаем, как её решить.